当事務所の個人情報保護は下記の方針に基づいて管理されます。
1.個人情報保護に関する意思統一の徹底
常にお客様の立場になり、従業員一人一人が責任と自覚を持ち、お客様よりお預かりした個人情報の適正な収集、利用及び提供を行うことで、社会から信頼される事務所となります。 全部門・全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性確保のため、教育の実施により個人情報に関する法令等を遵守します。
2.個人情報保護施策の強化
お客様よりお預かりした個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の危険が起きないように、技術面及び組織面において安全対策を講じることで、最善のセキュリティー環境を構築し予防と是正に努めます。
3.保有個人データの開示・是正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止
保有個人データについて、開示・是正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を求める場合には、法令にのっとり速やかに対応いたします。
4.個人情報保護に関する法令・規範の遵守
業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守することで、個人情報の適切な利用と保護を通じて社会的責任を果たします。
5.個人情報保護活動の継続的な推進
絶えず個人情報保護に対する社会的要請の変化に対応し、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善して参ります。
2007年4月1日
大友労務管理事務所
所長 大友 一之
【 マイナンバーの管理について 】大友労務管理事務所
所長 大友 一之
利用者(顧問先事業者等業務委託者)から提供されたマイナンバーは、複数の暗証番号により秘匿されたプログラムによって管理し、事務所内では個人とマイナンバーの関係が判断できる情報(マイナンバー通知書等)についてはプログラムに速やかに登録し、登録次第廃棄しています。
管理されたマイナンバーは所長及び事務所スタッフを除き閲覧することはできないようになっています。
2015年12月1日
大友労務管理事務所
所長 大友 一之
大友労務管理事務所
所長 大友 一之